Project Management Process Groups

Project Management Process Groups

For any project there are five Project Management processes during project life cycle

1. Initiating: The project goal is defined and the PM is authorized. The output of this process is often a project charter.

2. Planning: The project’s scope, time, cost and other details are determined. The output of this process is a project plan. 

3. Executing: Tasks are performed and resources are utilized to accomplish the project plan.

4. Monitoring and Controlling: The project’s is tracked and corrective actions taken when necessary to keep the project on track.

5. Closing: The project’s product, services, or end result is accepted by those who authorized it, and The archive all documents and papers and record and archive the lessons learned..

لدي اي مشروع 5 مجموعات من العمليات تتم خلال دورة حياة المشروع وهم :-

1 - مرحلة البدء: وفيها يتم تحديد الهدف من المشروع و تحديد مدير المشروع وصلاحياته واهم مخرجات هذه المرحلة هو ميثاق المشروع .

2 - مرحلة التخطيط:والتي تم فيها تحديد نطاق وزمن وتكلفة المشروع وبعض العمليات الاخري, ومن اهم مخرجات هذه المرحلة هو اصدار خطة لادارة كل عملية من تلك العمليات الى جانب الخطة الشاملة لادارة المشروع .

3 - مرحلة التنفيذ:وفيها يتم تنفيذ ما تم التخطيط اليه باستخدام الموارد اللازمه لانجاز المشروع.  

4 - مرحلة التحكم والرصد:ويتم فيها رصد ما اذا كان تنفيذ المشروع يتم طبقا للخطط التي وضعت له وتحديد الانحراف عنها وتصحيح تلك الاجراءات عند الحاجة لاسترجاع المشروع الى مساره الصحيح .

5 - مرحلة الاغلاق:نحصل فيها على الموافقة النهائية على المخرج النهائي للمشروع من قبل المخولين للامر, ويتم ارشفة كافة المستندات والاوراق وتسجيل وارشفة الدروس المستفاده. 

Weak Matrix in PMP Organizational Structure

Weak Matrix  in PMP Organizational Structure 

In a weak matrix, the project manager has a part time role with very limited power and authority. His role will be more like an expediter or a coordinator (A project expediter works as staff assistant and communications coordinator. The expediter cannot personally make or enforce decisions. Project coordinators have power to make some decision, have some authority. 

Weak matrix structure is very close to the functional organization structure. In a weak matrix .

structure, the functional manager controls the project budget.

المصفوفة الضعيفه هيا شكل من اشكال المنظمات التي يعمل بها مدير المشروع بدوام جزئي ويكون ذات سلطات وصلاحيات محدودة للغاية ويكون دوره أشبه منسق او منظم للمشروع ويعمل فقط على مساعدة الموظفين والتواصل بينهم .

Expediter لا يمكنه اتخاذ او تنفيذ اي قرارات .
coordinator لديها القدرة على اتخاز بعض القرارات، وبعض السلطة، 

المنظمة التي تعمل بنظام هيكل المصفوفة الضعيف هو اقرب ما يكون الى نظام المصفوفة الوظيفية ,وفيها يكون المدير الوظيفي هو المتحكم الاول في ميزانية المشروع.